Sie schicken die Belege. Wir halten den Zehnten.
Kramer & Aydin ist das Steuerbüro in Ehrenfeld für Handwerksbetriebe und kleine Restaurants. Ihre Belege kommen über die App zu uns, die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht zum 10. jedes Monats ans Finanzamt, und Löhne samt Minijobs rechnen wir gleich mit ab.
Beleg fotografieren, in die App laden, fertig. Großhandelsrechnung, Tankquittung, Ihre eigene Rechnung an Kunden – sobald sie da sind.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Vormonat geht ans Finanzamt. Erstellt und übermittelt von uns.
Lohnabrechnung für Ihre Leute, Minijobs eingeschlossen – rechtzeitig, damit Sie auszahlen können.
Ein Monat, in vier Zeilen
Neue Mandanten fragen uns zuerst zwei Dinge: Was muss ich liefern, und bis wann? Hier steht es, getrennt nach Ihrem Teil und unserem.
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Jeden Tag
Ihr Teil
Belege mit dem Handy fotografieren und in die App laden – gleich an der Kasse des Großhandels oder abends nach dem Service.
Unser Teil
Wir buchen, was ankommt. Fehlt auf einem Beleg etwas, fragen wir nach, solange Sie sich noch erinnern.
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Bis zum 10.
Ihr Teil
Nichts zusätzlich, wenn die Belege des Vormonats in der App sind. Rechnungen, die Sie selbst geschrieben haben, gehören dazu.
Unser Teil
Wir erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Vormonat und übermitteln sie zum 10. an das Finanzamt.
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Vor dem Monatsende
Ihr Teil
Stunden der Aushilfen, neue Leute, Abgänge und Krankheitstage durchgeben. Den genauen Stichtag legen wir beim Start gemeinsam fest.
Unser Teil
Lohnabrechnung für alle Beschäftigten, Minijobs eingeschlossen, samt den Meldungen, die dazugehören.
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Einmal im Jahr
Ihr Teil
Unsere Rückfragen zum Jahr beantworten – etwa zu größeren Anschaffungen oder zu dem, was privat und was betrieblich war.
Unser Teil
Den Jahresabschluss aus einer Buchhaltung machen, die das ganze Jahr mitgelaufen ist. Er fängt nicht beim Schuhkarton an.
Was wir zum Start von Ihnen brauchen
Einmal am Anfang, danach nie wieder in dieser Menge. Ob Sie von einem anderen Büro wechseln oder gerade gegründet haben: Legen Sie bereit, was hier steht. Was fehlt, besprechen wir.
- Die letzten Steuerbescheide und, falls es sie schon gibt, die letzten Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
- Steuernummer und – wenn Sie eine haben – die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Kontoauszüge des Geschäftskontos ab dem Monat, in dem wir übernehmen.
- Für den Lohn: alle Beschäftigten mit Vertrag und Stundenlohn oder Gehalt, Minijobs und Aushilfen eingeschlossen.
- Für Restaurants: die Tagesabschlüsse Ihrer Kasse.
- Für Handwerksbetriebe: laufende Aufträge, auf die schon Abschläge gezahlt wurden.
Danach läuft das Monatliche über die App. Wie Sie sie einrichten, gehen wir beim ersten Termin gemeinsam durch – am Telefon oder bei uns in der Venloer Straße.
Werkstatt und Küche buchen sich verschieden
Unsere Mandanten sind überwiegend Handwerksbetriebe und kleine Restaurants. Deshalb kennen wir die Fragen, die bei Ihnen jeden Monat wiederkommen.
Für den Handwerksbetrieb
Material, Fahrzeug, Werkzeug, Baustelle: Bei Ihnen fallen viele Belege unterwegs an. Genau dafür ist die App da – fotografiert wird, wo bezahlt wird.
- Materialeinkauf beim Großhandel, direkt nach dem Bezahlen erfasst
- Abschlagsrechnungen bei längeren Aufträgen und die Umsatzsteuer, die daran hängt
- Aufträge für andere Baubetriebe, bei denen der Auftraggeber die Umsatzsteuer abführt
- Fahrzeuge und Maschinen, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden
Für das kleine Restaurant
Kasse, Einkauf, Aushilfen: Bei Ihnen kommt jeden Abend ein Tagesabschluss dazu, und im Service arbeiten oft Leute auf Minijob-Basis.
- Tagesabschlüsse der Kasse, passend zur Buchhaltung
- Speisen und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen
- Minijobs und Aushilfen im Service, jeden Monat abgerechnet
- Trinkgeld Ihrer Angestellten, das für sie steuerfrei bleibt
Vier Aufgaben, die Sie abgeben
Jede Leistung hat ihren Takt. Das kleine Band zeigt, wann im Monat oder im Jahr sie anfällt.
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Buchhaltung mit digitalen Belegen
Sie fotografieren, wir buchen. Ihre Zahlen stehen jeden Monat – nicht erst, wenn das Jahr vorbei ist.
laufend
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Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die Anmeldung für den Vormonat geht zum 10. an das Finanzamt. An den Termin müssen Sie nicht mehr selbst denken.
monatlich zum 10.
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Lohnabrechnung inkl. Minijobs
Abrechnungen für Festangestellte, Aushilfen und Minijobs, mit den Meldungen, die dazugehören.
zum Monatsende
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Jahresabschluss
Aus zwölf gebuchten Monaten wird der Abschluss. Weil die Belege schon da sind, suchen Sie im Frühjahr nichts zusammen.
einmal im Jahr
Fragen vor dem Wechsel
Was passiert, wenn ich einen Beleg vergessen habe?
Laden Sie ihn hoch, sobald er wieder auftaucht. Ist die Voranmeldung für diesen Monat schon beim Finanzamt, klären wir, ob der Beleg in die nächste Meldung kommt oder die alte berichtigt wird. Sie müssen dafür nichts ausfüllen.
Muss ich die Papierbelege danach noch aufheben?
Das hängt vom Beleg ab und davon, wie er digitalisiert wurde. Beim Einrichten der App sagen wir Ihnen, was Sie aufbewahren müssen und was nicht – für Ihren Betrieb, nicht allgemein.
Rechnen Sie auch Minijobs ab?
Ja. Die Lohnabrechnung schließt Minijobs ein – für das Restaurant mit Aushilfen im Service genauso wie für den Betrieb mit einer Bürokraft auf Minijob-Basis.
Kann ich mitten im Jahr zu Ihnen wechseln?
Ein Wechsel ist grundsätzlich jederzeit möglich. Ab welchem Monat wir übernehmen und wie die Unterlagen vom bisherigen Büro zu uns kommen, klären wir im ersten Gespräch. Wichtig ist nur, dass für jeden Monat klar ist, wer die Voranmeldung zum 10. abgibt.
Rufen Sie an, bevor der nächste Zehnte kommt.
Im ersten Gespräch klären wir, was Ihr Betrieb liefert, wie die App eingerichtet wird und ab welchem Monat wir übernehmen. Wer lieber schreibt, findet die E-Mail-Adresse darunter.
- tax-09111316@example.test
- Adresse
- Venloer Straße 389
50823 Köln-Ehrenfeld - Schriftlich anfragen
- Rückruf über das Kontaktformular anfragen